Referat af DcH-Hinnerups generalforsamling d. 10/11 2019
Tilstede : Winnie, Jesper, Michael, Søren, Dieter, Peter, Troels, Emma,
Nick, Marianne, Torben, Janis, Katrine, Inge og Karen
Søren bød velkommen.
1. Valg af dirigent
Jesper blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var
lovligt indkaldt.
2. Formandens beretning
Søren gennemgik årets forløb siden sidste generalforsamling. I december havde vi juleafslutning med slik, gløgg og æbleskiver. D.
31/12 havde Winnie lavet en nytårsgåtur med god opbakning fra medlemmerne. I dette år startede vi i bestyrelsen møder med
Favrskov kommune. Vi havde en ekstraordinær generalforsamling i marts, hvor vi skulle ændre i vedtægterne. I april havde vi
konkurrence i rally og C-program med stor tilslutning. Tak for hjælpen til alle de frivillige. Vi arrangerer ikke konkurrence i 2020 p
gr af manglende klubhus, og arbejdet med at få den nye plads til at køre. Vi var så heldige, at DKK havde konkurrence dagen før, så vi
overtog deres opmåling af baner, hvilket gjorde det nemmere for os. Vi var repræsenteret ved Hinnerup festdag med en stand. Vi fik
snakket med mange mennesker, men havde ikke nogen opvisning.
Sommerafslutningen lå i juni og var samtidig et farvel til banerne på Rylevej 50.
D 15/8 startede vi træning på Ølstedvej 15, og Søren er blevet mere og mere glad for den nye bane. I september startede vi med at tage
det gamle klubhus ned. Dejligt at så mange vil hjælpe, så det ikke kun er bestyrelsen. Vi har fået el og vand. Vi skal fjerne den lille
container og søge fonde, når tilladelse til opstilling af klubhus er i orden. Vi regner med at bruge 300.000 – 400.000,-kr alt i alt inden
klubhuset er på plads.
DcH-Hinnerup har pt. to hvalpehold, et rallyhold, et familiehold, et unghundehold og et C/B hold. Så dagligdagen ligger selvfølgelig i
træningen.
Bestyrelsen har brugt meget tid/snak med kommunen og andre foreninger og lodsejere, før end valget faldt på Ølstedvej 15. Tusind
tak til Dieter for det store arbejde med at kommunikere med kommunen. Det er uvurderligt!
Tak til Winnie for træning og koordinering af hvalpehold. Også tak til Winnies mand for at dele sin ekspertise mht. at rive det gamle
klubhus ned.
Tak til Vagn for hans store arbejde gennem årene og specielt for at have hjulpet meget med nedrivning af klubhuset.
Tak til bestyrelsen. Jeg håber på et fortsat godt samarbejde fremover.
Tak til alle medlemmer af DcH-Hinnerup for opbakning til træning og arrangementer.
3. Foreningens regnskaber
Torben har haft udfordringer med bogholdersystemet, og har haft stor hjælp fa Troels. Derfor fremlægger Troels regnskab for det
foregående år. Notat vedhæftet. Regnskabet er revideret af Troels og Peter. Vedtaget.
4. Fastsættelse af kontingent og træningsgebyr
Uændret
5. Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest 3/11 2019 kl 18)
Ingen indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse (på valg er Winnie, Torben og Karen. Karen modtager ikke genvalg.)
Winnie, Torben og Janis blev valgt.
7. Valg af bestyrelsesuppleanter (nuværende er Dieter og Janis)
Dieter blev valgt.
8. Valg af to revisorer
Peter og Troels blev valgt.
9. Valg af revisorsuppleant
Jesper blev valgt.
10. Evt
Der er forslag om at undersøge muligheden for at optjene bonus til DcH-Hinnerup gennem OK benzin. Den nyvalgte bestyrelse
undersøger det.
Der bliver påpeget, at hjemmesiden ikke er opdateret. Winnie ser på det. Det er ønskeligt at man siger det til Winnie, når man
opdager fejl på hjemmesiden, så det hurtigere kan rettes.
Winnie spørger om nogen vil uddanne sig til træner? Vi mangler trænere i klubben, da det hænger på få personer.
Forslag om at kontakte Frivillighedshuset og blive sat på deres hjemmeside, så evt frivillige kan se os og kontakte os.
Klubben skal reklamere mere for foreningens årlige unge-weekend.
Søren takker Karen for fire års bestyrelsesarbejde og specielt sekretærarbejdet.
Referent, Karen